Svjedodžbe se sele na ekran, a birokracija polako odlazi u prošlost. Digitalne svjedodžbe, centralni sustav i pristup dokumentima u bilo kojem trenutku ključne su novosti koje donosi nova faza digitalizacije obrazovanja, istaknuli su u Ministarstvu znanosti, obrazovanja i mladih. Papirnate isprave time se ne ukidaju, ali odlaze u drugi plan, dok ih zamjenjuju sigurni, brzo dostupni i pravno valjani digitalni zapisi.

Ministar Radovan Fuchs naglasio je kako je riječ o logičnom nastavku već započetih reformi. Proces digitalizacije krenuo je u visokom obrazovanju kroz elektroničke diplome, nastavio se kroz sustave upisa u srednje škole i osnovne škole, a sada se povezuje u jedinstvenu cjelinu.

- Time se stvara vertikalno integriran sustav u kojem su podaci o obrazovanju dostupni kroz sve razine – brzo, sigurno i bez nepotrebne birokracije. Ipak, papirnate svjedodžbe ostaju dostupne svima koji ih i dalje žele imati u fizičkom obliku - naveo je Fuchs.

Marijana Gojčeta iz Ministarstva navela je da izmjene pravilnika prvi put jasno definiraju elektroničko izdavanje školskih isprava.

- Svjedodžbe i potvrde moći će se izdavati i u papirnatom i u digitalnom obliku, uz jasno propisan sadržaj elektroničkih dokumenata. Oni će sadržavati sve ključne podatke kao i dosadašnje isprave, ali bez vlastoručnih potpisa i fizičkog pečata – njih zamjenjuju kvalificirani elektronički pečat i QR kod koji jamče autentičnost i pravnu valjanost - pojasnila je. Posebna vrijednost novog sustava njegova je povezanost, pa je u suradnji Ministarstva obrazovanja, CARNET-a, Srca i platforme e-Građani razvijen model u kojem se podaci iz školskih i visokoobrazovnih sustava automatski povezuju u Središnji registar izdanih isprava - RIIO. U praksi to znači da učenici, studenti i građani svoje dokumente mogu dohvatiti u bilo kojem trenutku, bez odlaska u ustanove i bez čekanja. Digitalizacija započinje već ove godine, pa će u digitalnom obliku biti dostupne i svjedodžbe iz prethodne školske godine, nakon što škole pokrenu proces njihove vidljivosti u sustavu.

Sigurnost sustava temelji se na naprednim kriptografskim rješenjima i europskim standardima poput eIDAS uredba, istaknuo je voditelj službe za operativnu sigurnost Antun Matija Filipović iz CARNET-a.

- Cijela infrastruktura dizajnirana je tako da izdrži i najveća opterećenja, primjerice na kraju školske godine, pa nema bojazni od zastoja u ključnim trenucima - kazao je Filipović.