Od 1. siječnja iduće godine svim obveznicima PDV-a postupno se uvodi obveza izdavanja elektroničkih računa umjesto papirnatih, a poslovni subjekti koji nisu u sustavu PDV-a od tog će datuma morati zaprimati e-račune, dok se puna primjena e-računa predviđa od prvog siječnja 2027. godine, kada će elektroničke račune morati izdavati i trgovačka društva, obrtnici, slobodna zanimanja, tijela državne uprave, lokalne jedinice te proračunski i izvanproračunski korisnici koji nisu u sustavu PDV-a.

Osim što će poreznim obveznicima donijeti niz koristi, poput smanjenja broja potrebnih obrazaca ili jednostavnijeg vođenja knjigovodstva, elektronički račun će ujedno biti i jedan od alata u borbi protiv tzv. kružnih prevara.

Prelazak na e-Arhiv

“Omogućit će unakrsnu provjeru izdavatelja i primatelja računa i više neće biti moguće vršiti takve porezne prevare", rekao je državni tajnik u Ministarstvu financija Stipe Župan predstavljajući prijeldog zakona u Saboru i dodao da su države članice EU-a izgubile 93 milijarde eura prihoda od PDV-a u 2020. godini. Kružne prevare jedan su od najznačajnijih oblika prevara s PDV-om u EU-u te ih je iznimno teško prepoznati i dokazati. U kružnim prevarama sudjeluje nekoliko poduzeća, pri čemu neka i ne znaju da sudjeluju, a sastoje se od upotrebe mehanizama PDV-a za ostvarenje neutemeljenih pogodnosti u obliku odbitaka, izuzeća i povrata poreza. Riječ je o organiziranom i sustavnom izvlačenja novca iz državnog proračuna iskorištavanjem nedostataka europskog poreznog sustava, pojašnjavaju u TEB poslovnom savjetovanju.

Što se tiče administrativnog rasterećenja poduzetnika uvođenjem e-računa, u Ministarstvu financija procjenjuju da će poduzetnicima to donijeti više od 120 milijuna eura koristi. Kako bi se mikro i malim poduzetnicima pomogao prelazak na digitalni sustav, uspostavit će se i besplatna aplikacija za izdavanje e-računa.

Sustav e-računa s integriranim e-Arhivom te naprednim online knjigovodstvom u sustavu PDV-a omogućit će Poreznoj upravi praćenje prikupljanja PDV-a u stvarnom vremenu, a knjigovođama olakšati posao jer brojni porezni izvještaji više neće biti potrebni. U Hrvatskoj komori poreznih savjetnika procjenjuju da će prelazak s analognog na e-Arhiv u gospodarstvu donijeti uštedu od oko 3,25 milijuna eura, što je ujedno pokazatelj koliko poslovni subjekti trenutno troše sredstava na troškove koje uopće ne doživljavaju kao trošak.

Pritom je vrlo bitno da poduzetnici sačuvaju dosadašnje knjigovodstvene račune, odnosno da ih ne brišu, tim više što je informacijski posrednik Moj-eRačun najavio da će brisati dokumente primatelja koji ne ugovore e-Arhiv do 31. ožujka ove godine, što znači da tvrtke koje neće imati ugovoren e-Arhiv više neće moći doći do izvornih, odnosno originalnih računa i drugih dokumenata, čime neće imati pravo na odbijanje pretporeza, ni neke druge olakšice, a i teže će moći dokazati naplatu svojih poslova i usluga u sklopu javne nabave. Osim toga, riskiraju novčane kazne zbog kršenja odredbi o čuvanju računa u zakonskim rokovima koje iznose od 260 eura do 66.360 eura za pravne osobe, a za fizičke osobe od 130 do 6630 eura.

Osim fiskalizacije bezgotovinskih računa između poduzetnika i države, postojeći sustav fiskalizacije (F1) ujedno se proširuje i na fiskalizaciju onih računa koji se naplaćuju preko transakcijskog računa, a to se odnosi i na račune naplaćene putem servisa kao što su PayPal, Google Pay, Stripe i dr.

“Šifrarnik" i kazne

“Promjene koje donosi novi Zakon su brojne i donijet će velike promjene u poslovanju, pa je s pripremama najbolje započeti odmah. Obrtnici i poduzetnici, računovođe i informatičari, morat će svi skupa uspješno surađivati kako bi što spremnije dočekali početak 2026. godine i početak primjene zakona", istaknula je Đurđica Mostarčić, predsjednica Sekcije računovođa Hrvatske obrtničke komore.

U HOK-u navode da Ministarstvo financija predlaže i uvođenje jedinstvenog "šifrarnika" za robe i usluge za cijelu Hrvatsku, za što će biti propisane kazne ako se ne primjenjuje ili ako se primjenjuje pogrešno. Osim toga, e-račun će se moći ponovno izdati pod istim brojem, ali samo u slučaju da se ispravlja podatak koji ne utječe na obračun poreza. Primatelji e-računa morat će posebno izvijestiti Poreznu upravu o računima koje su odbili svojim dobavljačima, i to do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.

Fiskalizacija 2.0 jedan je od projekta koji je financiran nepovratnim sredstvima kroz Nacionalni program oporavka i otpornosti (NPOO). U Poreznoj upravi navode da će se fiskalizacijom 2.0 osigurati cijeli niz koristi poput olakšavanja porezne prijave, smanjenja broja potrebnih obrazaca, uvida u trenutačno poslovanje pojedinog poreznog obveznika, mogućnosti uvida u rokove plaćanja i poštovanje rokova plaćanja, aktualne provjere boniteta, smanjivanje broja kopija računa i njihovo arhiviranje preko internet-posrednika te mogućnosti praćenja i povezivanja računa i prevencija poreznih prevara vezanih za povrat PDV-a, a sve u svrhu transparentnog poslovanja.