Puno je, a nekad i previše, engleskih naziva koji su se uvriježili i kod nas, pa se njima svakodnevno koristimo i kad treba i kad ne treba, i kad za neki pojam i nemamo odgovarajući i svima razumljivi hrvatski prijevod, ali i kad za takve slučajeve imamo posve odgovarajuće hrvatske jezične inačice koje jasno i precizno označavaju o čemu se radi.

Jedan od takvih naširoko rabljenih pojmova svakako je i event management, kao i event industry, pa objasnimo i ovom prigodom o čemu se radi. Dakle, ako pođemo od riječi event, koja pak znači događaj, a management znači upravljanje, onda je situacija posve jasna - radi se o upravljanju događajima. No to zvuči bukvalno, pa dodajmo pojašnjenje: upravljanje događajima je proces planiranja i provođenja događaja ili cijelog programa događaja, od početnih faza planiranja do izvještavanja nakon događaja. To može uključivati ​​bilo koju veličinu ili vrstu događaja, bilo da se radi o događaju uživo bilo o virtualnom, hibridnom ili webinaru. Upravljanje događajima često je sinonim za planiranje događaja ili planiranje sastanaka i, baš kao i kod tih drugih pojmova, opseg svakog događaja i detalji variraju ovisno o vašoj industriji, ciljevima događaja, formatu i veličini događaja te još mnogo toga - precizno piše na portalu www.cvent.com.

PEXELS

ODRIŽIVI PRISTUP

Naravno da se uz pojam event management odmah veže i pojam event industry, dakle industrija događaja, makoliko takav prijevod može zvučati nezgrapno. Bilo kako god, industrija događaja opisuje se kao profesionalna usluga koja je odgovorna za provođenje događaja. Sudionici u takvoj industriji uglavnom će uključivati ​​organizatore događaja - bilo da su mali bilo da su veliki. Usto, organizatori zabava, vjenčanja, proslava ili bilo koje druge vrste usluga ljudi su koji rade u industriji događaja - piše na portalu www.virtualedge.org. Mnogo je događaja koji zahtijevaju organizatora, poput glazbenih koncerata, vjenčanja, rođendanskih zabava, pa sve do lansiranja brenda. Sve to može biti prilično stresno ako na takvim događajima radi samo nekoliko ljudi. Stoga se preporučuje unajmiti profesionalni tim, koji će omogućiti najmoprimcu da uštedi vrijeme i usredotoči se na veći dio posla za dan D. Prema izvješću o marketingu događaja, u 2020. godini industrija događaja dom je više od milijun radnika. Samo u Ujedinjenom Kraljevstvu industrija upravljanja događajima sastoji se od 25.000 tvrtki - navodi se na spomenutoj web-stranici.

I sad dolazimo na domaći teren, do jednog primjera koji opravdava sve netom napisano i pritom pokazuje da je i Hrvatska svijet i obratno, da je svijet u Hrvatskoj i kad se radi o "industriji događaja" i "upravljanju događajima" i "organizaciji događaja". Jer upravo je organizacija događaja (priredbi, skupova, konferencija, kongresa, sajmova, izložbi...) danas mnogo više od dobre produkcije i kreativne ideje - ona uključuje i odgovornost prema zajednici i okolišu u kojem se događaj odvija. U svijetu u kojem održivost i ESG standardi (Environmental, Social, Governance) postaju neizostavan dio poslovanja, nagrađivana regionalna agencija CREATIVE PRO, koja je početkom godine proširila svoje poslovanje otvaranjem ureda u Zagrebu, napravila je dodatni iskorak - postala je prvi službeni partner Planet Positive Event alata u Hrvatskoj. Time potvrđuje svoju predanost održivom pristupu u event industriji i donosi konkretna rješenja koja odgovaraju na izazove današnjeg tržišta.

CREATIVE PRO već gotovo dva desetljeća djeluje u regiji i poznata je po svojem inovativnom pristupu u komunikaciji i organizaciji događaja. Ulaskom na hrvatsko tržište agencija donosi ne samo svježu kreativnu energiju nego i alate koji mogu pomoći klijentima da svoje evente usklade s principima održivosti.

Planet Positive Event (PPE) digitalna je platforma namijenjena procjeni, mjerenju i certificiranju održivosti događaja, razvijena u skladu s europskim standardima (ESRS) i Direktivom o korporativnom izvještavanju o održivosti (CSRD). Alat omogućuje organizatorima da na transparentan i strukturiran način prate svoj utjecaj na okoliš i društvo - od prikupljanja podataka, preko izračuna ugljičnog otiska, do dobivanja certifikata održivosti.

PEXELS

Prigodom predstavljanja partnerstva Gorazd Čad, osnivač PPE inicijative, izjavio je:

- Već više od dva desetljeća djelujem unutar event industrije i svjestan sam koliko snažan utjecaj događaji mogu imati. Upravo iz te svijesti nastala je ideja o razvoju alata koji će omogućiti organizatorima da prepoznaju, mjere i smanjuju svoj utjecaj. Planet Positive Event razvijen je kako bismo događajima dali alat koji nije samo tehnološki napredan nego i društveno odgovoran. Partnerstvo s agencijom Creative Pro u Hrvatskoj za nas je važan korak jer vjerujemo da upravo agencije poput njihove trebaju predvoditi promjene u industriji.

OSTVARIVI CILJEVI

Nataša Bagić, direktorica zagrebačkog ureda agencije Creative Pro, dodala je:

- Upravljanje događajima kompleksan je proces koji danas mora uključivati i elemente održivosti. Upotrebom PPE alata možemo klijentima ponuditi dodatnu vrijednost - ne samo u organizaciji nego i u strateškom razmišljanju o utjecaju koji događaji ostavljaju na okoliš i zajednicu. Sve više klijenata traži partnere koji razumiju važnost ESG-a i održivih praksi. Naš je cilj biti snažna podrška upravo onim organizacijama koje žele provesti konkretne promjene i svoje vrijednosti pretočiti u odgovorne događaje.

Sve u svemu, zaključimo u pozitivnom tonu. Upravljanje događajima od najveće je važnosti u današnjem svijetu, igrajući ključnu ulogu u raznim industrijama i u raznim prigodama. Njegovo je značenje u sposobnosti besprijekornog organiziranja i provedbe događaja. Time se osigurava da oni ispune zacrtane ciljeve, a istovremeno ostave trajan utjecaj na sudionike i dionike. Dobro je znati da Hrvatska u tom kontekstu ide ukorak sa svijetom. n