S tudentski centar u Osijeku utemeljen je 22. studenoga 1963. godine i od tada u Osijeku datira organizirana prehrana i posredovanje u zapošljavanju studenata, a nešto poslije, krajem 60-ih godina prošloga stoljeća, počelo se organizirano i stanovati u tada novosagrađenom studentskom domu.
Od 1982. godine Studentski centar je u sastavu Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. U Studentskom centru u Osijeku zaposleno je 170 djelatnika u četiri ustrojbene jedinice: Prehrana studenata, gdje ih je i najveći broj, Smještaj studenata, Studentski servis i Zajedničke službe. Prema podacima za ovu akademsku godinu 2016./2017., na Sveučilištu u Osijeku studira 10.319 redovitih studenata. Svi oni imaju pravo na korištenje usluga Studentskog centra, subvencioniranu prehranu, subvencionirani smještaj te pravo na rad posredovanjem studentskog servisa.
Prehrana studenata
Osnovna zadaća organizacijske jedinice Prehrana studenata pružanje je usluge pripreme i posluživanja hrane redovitim studentima uz potporu Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta.
Bez obzira na veliki broj studenata koji svakodnevno konzumiraju jela u objektima prehrane, ova jedinica pruža ugostiteljske usluge i svim drugima korisnicima koji nisu u sustavu subvencionirane prehrane, što znači da je riječ o restoranima otvorenog tipa.
Prehrana se nudi u tri restorana Studentskog centra u Osijeku. Restorani u sveučilišnom kampusu i Istarskoj ulici rade na principu samoposluživanja, a u restoranu Gaudeamus, uz uslugu konobara mogu se naručiti jela po izboru. Studentima se svakodnevno nudi nekoliko menija te niz pojedinačnih jela izvan menija. Osim toplih jela, u restoranima studenti mogu kupiti i razne pekarske i mliječne proizvode, kolače, namaze, sokove, vodu, a sve sukladno Pravilniku o prehrani za pokriće troškova prehrane studenata te Pravilniku o izmjenama pravilnika o uvjetima i načinu ostvarivanja prava na pokriće troškova prehrane studenata.
Svoju djelatnost prehrana studenata proširuje i u nizu objekata s uslugom pripremanja i posluživanja brze i jednostavne hrane, pića, toplih i hladnih napitaka, slastica i voća. Ti objekti nalaze se na pojedinim fakultetima i sveučilišnim odjelima te u dva studentska doma. Postojeći kapaciteti prehrane studenata (oko 6000 obroka dnevno), koji se nude u restoranima Studentskog centra u Osijeku zadovoljavaju trenutačne potrebe prehrane studenata.
U 2016. godini u restoranima je pripremljeno više od milijun kuhanih obroka, što znači oko 100.000 obroka mjesečno i prosječno oko 3500 obroka dnevno. Za uravnoteženu i kvalitetnu studentsku prehranu svakodnevno se brine gotovo 120 kvalificiranih djelatnika koji rade prema najvišim higijenskim standardima, u nadgledanom i certificiranom HACCP sustavu. Uz sve propisane i informatički praćene sustave usluge, osoblje se trudi i u izravnom kontaktu s korisnicima prilagoditi se svakom individualnom zahtjevu.
Smještaj studenata
Djelatnost ustrojbene jedinice Smještaj studenata najbolje se može vidjeti kroz prikaz natječaja za smještaj studenata u studentske domove i za subvenciju privatnog smještaja koji je proveden od 1. do 22. srpnja 2016. Ukupno se 1899 studenta prijavilo na natječaj, od kojih je 1836 pravilno prijavljeno. Mjesto u domu tražila su 1152 studenta, od kojih je 426 ostvarilo pravo na smještaj u novom studentskom domu, dok ih je 193 ostvarilo pravo na smještaj u Studentskom domu IGK, te primaju subvenciju za podstanare od 400 kuna za vrijeme trajanja rekonstrukcije doma. Cijena smještaja koju uplaćuje student u novom studentskom domu u sveučilišnom kampusu je 500 kuna. Resorno Ministarstvo subvencionira iznos od 200 kuna za svakog studenta smještenog u studentskom domu. Novi studentski dom tijekom cijele godine pruža usluge smještaja domicilnim studentima i stranim studentima u okviru međunarodne razmjene za potrebe Sveučilišta (ERASMUS, IAESTE, CROMSIC, CEEPUS). Apartmani (sedam dvokrevetnih i tri jednokrevetna) iznajmljuju se tijekom godine za potrebe Sveučilišta te gostujuće profesore. U tijeku akademske godine uselilo se i oko osamdeset studenata s liste čekanja. Prošle se godine za subvenciju privatnog smještaja prijavilo 747 studenta, a ukupno je 600 studenata ostvarilo pravo na subvenciju u iznosu od 200 kuna mjesečno.
Sveučilištu u Osijeku u srpnju 2016. godine iz fondova EU-a dodijeljeno je gotovo 200 milijuna kuna za provedbu projekta studentskog smještaja. Upravo je to pokazatelj kako Sveučilište i njegovi djelatnici i dalje promišljaju i skrbe o smještaju studenata. Unazad godinu dana, a sve u organizaciji i realizaciji odjeljka za praćenje i provedbu EU projekata Sveučilišta u Osijeku, provode se projekti studentskog smještaja "Izgradnja zgrade, infrastrukture i okoliša studentskog paviljona u sveučilišnom kampusu u Osijeku" te "Rekonstrukcija Studentskog doma na adresi I.G. Kovačića 4 u Osijeku". Potonji projekt, koji se sada naziva "Studentski dom IGK", započeo je u 2014. dodjelom financijskih sredstava od Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta za izradu tehničke projektne dokumentacije i studije izvodljivosti za rekonstrukciju zgrade starog studentskog doma, a nastavljen je prijavom prijedloga projekta na Poziv na dostavu projektnih prijedloga "Modernizacija, unaprjeđenje i proširenje infrastrukture studentskog smještaja za studente u nepovoljnom položaju". Odlukom Ministarstva regionalnog razvoja i fondova Europske unije o financiranju navedenog projekta u iznosu nepovratnih sredstava od 13,51 milijun kuna i sufinanciranjem projekta sredstvima Sveučilišta u iznosu od 3.389.400,26 kuna, počinje rekonstrukcija zgrade starog studentskog doma. Građevinski radovi završeni su do 1. travnja 2017., a trenutačno je dom u fazi opremanja. Do 1. srpnja 2017. projekt rekonstrukcije trebao bi biti završen. Nakon završetka rekonstrukcije kapacitet doma bit će 193 mjesta.
Projekt "Izgradnja zgrade studentskog paviljona u sveučilišnom kampusu u Osijeku" je 100-postotno financiran iz fondova Europske unije u iznosu od 174,3 milijuna kuna. Kamen temeljac kojim je označen početak radova položen je 31. svibnja 2017., u povodu Dana Sveučilišta. Rok za završetak građevinskih radova je 1. rujna 2018., a nakon toga slijedi opremanje doma. Završetak projekta očekuje se najkasnije 1. svibnja 2019. Novi paviljon raspolagat će sa 796 ležajeva.
Studentski servis
Djelatnost posredovanja Studentskog servisa prije svega je pronalaženje studentskih poslova koji studentima daju priliku da neposredno zarade i omoguće si bolji standard. U 2016. godini, u odnosu na 2015., došlo je do povećanja ponuđenih poslova angažiranjem studenata. Našim posredovanjem u 2016. zaradu je ostvarilo 6208 studenata, što je za oko 300 studenata više nego u 2015., kada ih je bilo 5917. Tijekom 2016. izdano je 36517 Ugovora o djelu redovitog studenta, što je nešto više nego 2015., kada ih je bilo 35.293. Neki poslovi rađeni su tijekom cijelog mjeseca, neki su rađeni nekoliko dana, ili samo jedan dan, ili nekoliko sati. Ovakvi krajnji podaci o broju studenata koji su radili i broju izdanih ugovora, najveći su općenito u poslovanju našeg Studentskog servisa kroz sve godine poslovanja.
Ključne stvari proizišle iz dosadašnjeg iskustva i predvidivih potreba u idućem razdoblju još su bolji i brži kontakti s naručiteljima i izvršiteljima posla. Također, tu su poticanje, utvrđivanje i usustavljivanje novih davatelja povremenih poslova te poboljšanje i ubrzanje komunikacije svih sudionika našeg poslovanja, zbog čega je nužno učiniti neke preinake i uvesti novine u samom načinu, posebno elektronskog poslovanja. Zbog prirode posla i posebnosti usluga koje pružaju sve su službe, te gotovo i svi zaposlenici Studentskog centra, svakodnevno u izravnom kontaktu s velikim brojem studenata, a s osobitim ponosnom možemo istaknuti kako gotovo i nemamo zamjerki na naše poslovanje. Znak je to dobre međusobne suradnje, pokazatelj da se radi ispravno, marljivo i na vrijeme, a s druge strane da studenti poštuju ono što im se u Studentskom centru pruža.
Vrata svih službi Studentskog centra u Osijeku otvorena su za sve studente. Upravo su oni razlog našeg djelovanja te motivacija da naš posao radimo najbolje kako možemo i znamo. Našim smo studentima uvijek na raspolaganju, spremni za suradnju i svaku pomoć. Svojom podrškom želimo pridonijeti kvaliteti njihova studiranja te se svojim radom trudimo njihove studentske dane, za koje često volimo reći da su najljepši, učiniti još ljepšima i nezaboravnijima.
(Tihomir Milinović)
Mogućnost dobre zarade
Radeći preko Studentskog servisa može se pristojno zaraditi. Naime, cijena sata za najveći broj poslova kreće se od 18 kuna po satu za one jednostavnije, do 40-ak kuna po satu za poslove za koje su potrebna određena znanja jezika, licence, ili neke druge stručnosti. Studenti Sveučilišta u Osijeku ipak najviše rade bazne, pomoćne poslove iz područja ugostiteljstva: pomoćno osoblje u kuhinji, poslovi čišćenja i pospremanja te jednostavniji poslovi posluživanja gostiju, poslove iz oblasti komunikacija, promocije i marketinga, anketarske poslove.
Automatizacija studentskih ugovora
Konkretna aktivnost u suradnji sa studentima i sveučilišnim sastavnicama, inicijativom poslovnih partnera Studentskog centra u Osijeku, poduzeta je vezano uz automatizaciju studentskih ugovora te je na taj način smanjen trošak procesa i ubrzane aktivnosti povezane sa sklapanjem studentskih ugovora kao dio ukupnog napora da se smanji trošak i poveća operativna efikasnost. Od ovoga su se pokazale konkretne koristi: automatizacija i optimizacija procesa, smanjenje vremena potrebnog za obradu studentskog ugovora te smanjenje ručnog rada. Sve ovo pokazalo se pozitivno na poslovanje Studentskog centra. Dakle, odmah su se pokazale koristi od digitalnog izdavanja, obrađivanja i digitalnog potpisivanja studentskih ugovora.