Velik broj zaposlenih ljudi svoje radno vrijeme svakodnevno provodi u uredima. Računajući ukupno vrijeme provedeno u takvim prostorima, lako ćemo zaključiti da manje vremena, u okviru aktivnog dana, boravimo u vlastitom domu nego na radnom mjestu.

Ovakva činjenica navodi na ozbiljno promišljanje o tome da ured u kome radimo treba biti pravilno i funkcionalno organiziran te omogućiti zdrave radne procese, koji će osigurati nesmetane funkcije tijela i psihe.

Osiguravanje "zdravog ureda", tj. mjesta za rad, kreće već od samog projektiranja objekta u kome se uredi nalaze. Potrebno je osigurati dovoljne količine dnevnog svjetla i broj osunčanih sati kroz pravilnu orijentaciju prostora te položajem prozora i vrata omogućiti prirodno provjetravanje bez pojave propuha. Uz mogućnost prirodnog provjetravanja, poželjno je postaviti i klimatizacijske uređaje, koji će regulirati vlažnost i temperaturu zraka u prostoriji. No položaj radnog mjesta treba biti dovoljno udaljen i nikako direktno izložen pozicijama ispuhavanja zraka, toplog zimi ili hladnog ljeti.

Ako se u blizini ureda nalazi izvor buke, nužna je dodatna zvučna izolacija zidova kako bi se izbjegli problemi, koje prouzrokuje duža izloženost prekomjernoj buci. Ako su uredi organizirani po katovima, dobra zvučna izolacija podova kao i mekša podna obloga, spriječit će prenošenje buke izazvane udarima obuće o pod i omogućiti bolju koncentraciju tokom radnog procesa.

Prostorna dispozicija elemenata namještaja, poput radnih stolova i popratnih uredskih ormara i polica, mora biti pravilna kako bi osigurala nesmetan i zdrav radni proces. Ravnomjerna osvijetljenost radne plohe - s lijeve ili prednje strane, onemogućit će stvaranje sjene vlastitim tijelom i dodatno naprezanje očiju. S istim je ciljem potrebno osigurati efikasnu zaštitu od sunca, koja može biti vanjska ili unutarnja.

Najnoviji trendovi u uređenju poslovnih prostora usmjereni su izrazito k jednoj smjernici, a to je fleksibilnost. Promišljen dizajn, koji rezultira izrazitom funkcionalnošću i praktičnošću, imperativ je dizajnerima, koji projektiraju uredski namještaj za tržište. Bazični elementi, koji uz različite demontažne dodatke postaju kompleksni i svojom strukturom i sadržajem omogućavaju obavljanje različitih zadataka, izazov su za projektante, a idealno rješenje za poslodavce, koji na ovakav način jednostavno povećavaju ili smanjuju broj radnih mjesta, reguliraju potrebnu veličinu radne površine i prostor za pohranjivanje dokumentacije te pretvaraju prostor prilagođen individualnom radu u prostor za grupni rad. Upravo ta mogućnost prilagodbe i stvaranja mikro radne sredine po mjeri svakog pojedinca, jako je važna za organiziranje "zdravog ureda".

Ergonomski namještaj omogućit će pravilno držanje tijela tokom cijelog radnog dana. Jednu od najvažnijih funkcija ima ergonomski dobro projektiran radni stolac, koji će se svojim oblikom i mogućnostima prilagoditi svakom pojedincu i njegovim tjelesnim potrebama. Poželjne karakteristike takvog stolca su podesivo sjedalo po visini i dubini, podesiv nagib i anatomski oblikovan naslon za leđa i ruke te prozračna obložna tkanina ili neki drugi materijal ugodan za dodir i sjedenje. Postoje i ergonomski stolci s posebnim integriranim mehanizamom za kontrolu tenzije, koja omogućava prilagođavanje otpora mehanizma tjelesnoj težini korisnika tijekom dinamičkog sjedenja. Ovakve i slične karakteristike radnog stolca utjecat će na učinkovitost, koncentriranost i motiviranost svih djelatnika. M.Galović Rolich, dipl.ing.arh.