Na terenu kod stvaratelja - sudova, bolnica, javnih službi... - ima oko 20 kilometara gradiva koje smo već trebali preuzeti, a nemamo kamo s tim - upozorava Siniša Bjedov, ravnatelj Državnog arhiva u Osijeku.

Osim središnje zgrade (Ulica Kamila Firingera 1), trenutačno raspolažu i s tri vanjska spremišta na privremenim lokacijama koja su dupkom puna - prostor bez struje na kružnom toku na Đakovštini, dvije prostorije u franjevačkom samostanu u Tvrđi i neke prostorije u Vegi. To nisu uvjeti u kojima bi se arhivska građa trebala čuvati, a i pri niskim temperaturama tamo je nemoguće raditi, kaže ravnatelj. Građa neprekidno pristiže pa su nedavno počeli s procesom digitalizacije, u što su uložili 200 tisuća kuna koje su sami zaradili od legalizacije, no čuvaju je i u materijalnom obliku, jer je tako najsigurnije.

Prvo treba u digitalnom obliku dostupnom učiniti građu koja se najčešće traži kako se ne bi gradivo dodatno uništavalo. Proširit će čitaonicu za boravak većeg broja korisnika, a obrađena će građa biti dostupna i na web stranici http://www.dao.hr/ na koju će postaviti i virtualnu knjižnicu sa svom građom kojom DAO raspolaže, kao i radove i korisne poveznice.

Unatoč problemu s prostorom - koji nije od jučer i koji će ublažiti kada se konačno prošire na susjednu zgradu u Firingerovoj 3, marljivi djelatnici arhiva ispunjavaju i druge obveze i uloge koje njihova ustanova ima prema društvu i zajednici. Ove godine naglasak je na obilježavanju 100 godina od početka 1. svj. rata, za što je DAO prijavio čak 25 programa, a prošlo je 15, što je najviše od svih državnih arhiva u Hrvatskoj - ističe ravnatelj, napominjući kako će 1. svj. ratu 'posvetiti' i brojne druge projekte (tijekom četiri godine, koliko traje obilježavanje diljem svijeta), što znači i njihove projekte, ali i gostujuće izložbe, predavanja, promocije... Od onoga što ih dogodine očekuje, ravnatelj Bjedov najavljuje projekt Ligatus - radionicu profesora Nicholasa Pickwoada, iz Engleske, o restauraciji starih knjiga. Odobre li im to, prvi put u Hrvatskoj skup u trajanju od tjedan dana bit će u Osijeku, uz domaćinstvo DAO-a i MSO-a, uz Nacionalnu i sveučilišnu knjižnicu, kao i Knjižnicu HAZU.

- Nama je to od životnog značaja. Pokrenuli smo knjigovešku radionicu u Osijeku, koja je odlaskom djelatnika u mirovinu bila zamrla na nekoliko godina. Bilo bi nam dragocjeno imati uz to i restauraciju za čitavu Slavoniju i Baranju, na radost svih ustanova u kulturi, jer nitko ne restaurira papir do Zagreba, a na to se jako dugo čeka - kaže Siniša Bjedov, dodajući da samo u Dubrovniku postoji studij Restauracije i konzervacije. Tim se poslom, na žalost, danas malo tko bavi.

Najnovije aktivnosti Arhiva vezane su za prevođenje s mađarskog i izdavanje knjige Tibora Bollea “Austrougarski generali” među kojima je i 15 hrvatskih generala.

Dokumentarno-edukacijski filmovi o prošlosti Osijeka i Slavonije nešto je na što su posebice ponosni, a u što će uključiti brojne ustanove, od UAOS-a, Muzeja Slavonije, HNK... Na temelju izvornih dokumenata i lokacija, uz stručnjake te studente akademije i glumce, obradit će desetak tema - u maniri BBC-a, nadaju se.

- Prvi je izbor Čaruga, scenarij je gotov (na temelju izvornih sudskih spisa, s izjavama svjedoka, detaljnim opisima, lokacijama...), a snimat će u suradnji s produkcijskom tvrtkom Film 54 Borisa Šepera. Dokumentarni film “Čaruga - ogledalo vremena” izabran je također zbog 1. svjetskog rata jer je on dezerter iz austro-ugarske vojske te bismo pokušali prikazati situaciju u Slavoniji nakon rata. Među temama su i Sulejmanov most, Franjo Krežma, Kameniti križ... Sredstva su skromna - kaže Siniša Bjedov, snage osječke, a razina znanstvena.